Ohjeita tietopyynnön tekemiseen (asiakirjajulkisuuskuvaus)

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on helpottaa kansalaista tietopyyntöjen tekemisessä. Kuvaus on osa Lapin yliopiston tiedonhallintalain (laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019) toteutusta.

Julkiseen asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö

Jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta (621/1999 laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta). Kun tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, ei tietopyyntöä tarvitse perustella eikä tiedon pyytäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käytetään.

Salassa pidettävään asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö

Kun tietopyyntö koskee salassa pidettävää asiakirjaa, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja pystyä todentamaan henkilöllisyytensä.

Tietopyynnön tekeminen ja käsittely

Lähetä tietopyyntö Lapin yliopiston kirjaamoon sähköpostilla kirjaamo@ulapland.fi tai postitse Lapin yliopisto, PL 122, 96101 Rovaniemi.

Yksilöi tietopyynnössä mahdollisimman tarkasti mitä asiaa tai asiakirjoja pyyntö koskee. Yksilöiviä tietoja ovat esimerkiksi

• asian, hankkeen, yrityksen, yhteisön tai henkilön nimi,
• asianumero,
• ajankohta.

Tietopyyntö rekisteröidään kirjaamossa. Tietopyyntöön vastataan viivytyksettä, viimeistään kahden viikon kuluessa. Jos pyyntö koskee laajoja asiakirjakokonaisuuksia tai vaatii tavanomaista suuremman työmäärän, pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa.

Maksut

Lapin yliopisto perii maksun tietopyynnöistä, joiden käsittely kestää enemmän kuin puoli tuntia. Yli puolen tunnin käsittelyn jälkeen maksu on 45 € (+ alv 25,5%. )/ tunti jokaista alkavaa tuntia kohden.

Maksullisten tietopyyntöjen käsittely

1. Kirjaamo ilmoittaa sinulle maksun suuruuden ennen tietopyyntöön vastaamista.
2. Kun hyväksyt hinnan, maksa maksu Lapin yliopiston tilille:
   • IBAN: FI90 5640 0220 2453 23
   • SWIFT: OKOYFIHH
   • SAAJA: Lapin yliopisto
   • VIITE: 22900 02210 25001
3. Lähetä kuitti maksusta sähköpostilla kirjaamoon, kirjaamo@ulapland.fi.
4. Yliopisto käsittelee tietopyynnön ja toimittaa sinulle vastauksen.

Jos olet asianosainen asiassa, sinulta ei peritä maksua tietopyynnön käsittelystä.

Asiakirjatilausten hinnasto

Lapin yliopiston tietovarannot ja niiden käyttötarkoitukset