Exam rooms are marked by the numbering of the computers. Exam computers 1–9 are located across the library in A142. Exam computers 10–25 are located in A-wing (Social Sciences), in A119. See campus map.

If you are a student at the University of Lapland and have a key card to the university premises, the Exam rooms are available to you every day at any time. If you do not have a key card or if you are an Exam visitor to the University of Lapland, the Exam rooms are available to you during the university’s opening hours.

Exams start on even hours. The doors to Exam exam rooms open 5 minutes before the exam and lock again 30 minutes after the exam starts. Safety instructions are followed in the Exam rooms.

1. Kirjaudu Exam-järjestelmään. Käytä Firefox- tai Chrome-selainta. Valitse kirjaustumissivulta organisaatioksi Lapin yliopisto / University of Lapland ja sen jälkeen kirjaudu omilla yliopiston tunnuksillasi.
2. Mene Tentit-välilehdelle. Etsi tentti, johon olet ilmoittautumassa. Löydät sen opintojakson koodilla, tentin nimellä tai tentaattorin nimellä.
3. Ilmoittaudu painamalla Ilmoittaudu-painiketta. Järjestelmä vahvistaa ilmoittautumisesi viestillä “Olet ilmoittautunut tenttiin. Muista varata tenttiaika.” Voit varata tenttiajan korkeintaan 30 päivän päähän.

1. Kun olet ilmoittautunut tenttiin, varaa itsellesi tenttiaika. Valitse alasvetovalikosta tenttitilaksi “Exam”.
   • Jos tarvitset esteettömän paikan, valitse “Lapin yliopisto, E-Exam” (esteettömät paikat).
   • Jos aiot suorittaa tentin tenttivierailuna toisessa korkeakoulussa, valitse “Tenttiajanvaraus ulkopuolisesta oppilaitoksesta” ja sen jälkeen alasvetovalikosta korkeakoulu, jossa aiot suorittaa tentin.
2. Valitse kalenterista vapaana oleva tenttiaika. Muista vahvistaa varauksesi.
3. Näet vahvistamisen jälkeen yhteenvedon tentti-ilmoittautumisesta, mm. tentin nimen, tentin keston ja tenttipaikan. Saat yhteenvedon myös sähköpostiisi.
4. Muista sulkea selain sen jälkeen kun olet kirjautunut ulos Exam-järjestelmästä.

• The regulations pertaining to entry surveillance, evaluation of studies and use of information systems apply to electronic exams.
• The e-exam room is equipped with real-time and recording video surveillance.
• You are not allowed to leave the examination room during your exam.
• Surveillance and confirmation of identity will be accomplished by collating entry surveillance and video surveillance information with your examination.

• The door of the exam room opens 5 min before the exam. You can enter the room 30 min after your exam time.
• There is a locker cabinet in the exam room, where you should leave all your personal belongings. Only a water bottle is allowed during the exam.
• Go to the computer allocated to you. The system will inform you if you are in the wrong place.
• Start the exam. During the exam, you can see the remaining time on the screen.
• Take your exam. The system saves your answer once a minute, but you can also click Save.
• Work quietly in the exam room. Discussions with others are prohibited. If you wish, you can use the ear muffs in Exam room for a quieter exam. While taking the exam, you may not leave the Exam room.
• When finished, make sure you have answered all questions as required. Submit the exam by clicking the Save and Submit button.
• Close the browser and press Quit. The computer will delete the files you have created.

Tentin estyessä, muista muuttaa tenttiajanvaraustasi tai poistaa se.

1. Kirjaudu Exam-järjestelmään.
2. Ilmoittautumiset-välilehdeltä löydät kaikki tentit, joihin olet ilmoittautunut.
3. Klikkaa Muuta ilmoittautumista -kuvaketta tenttiyhteenvedon oikeassa yläkulmassa ja valitse “Vaihda tenttiaika” tai “Poista varaus”.

• If your exam is disturbed or impeded, close the browser and wait for the computer to restart. Sign back in to the system and try continuing with your exam. If this does not work, leave the room and fill out the report form for impedance or discontinuation of an exam without delay.
• You are required to submit the report to be able to retake the exam before grading.
• You always take the electronic exam on your own responsibility.

The University cannot offer you any technical support during your exam.

Jos tarvitset tenttiin yksilöllisiä järjestelyjä, kuten esimerkiksi lisäaikaa, tulee siitä sopia kurssin opettajan kanssa. Lisää tietoa ja ohjeita yksilöllisistä järjestelyistä löydät täältä. Lapin yliopiston EXAM-tenttitiloissa on kaksi esteetöntä tenttikonepaikkaa, joissa on huomioitu pyörätuolia ja muita liikkumisen apuvälinettä käyttävät opiskelijat. Valitse näitä tenttipaikkoja käyttääksesi E-Exam (esteetön EXAM) tenttivarausta tehdessäsi. Pyrimme kehittämään EXAM-tenttimisestä entistä saavutettavamman kaikille opiskelijoille. Olethan yhteydessä EXAM-tukeen, jos sinulla on kysyttävää EXAM-tenttimisen esteettömyydestä tai toiveita tilojen kehittämisestä. 

1. Sähköisessä tentissä noudatamme Lapin yliopiston tutkintojohtosääntöä.
2. Tenttijänä suostut siihen, että kulunvalvonnan, videovalvonnan ja tenttijärjestelmän tietoja voidaan yhdistää henkilöllisyyden varmentamiseksi.
3. Sähköisessä tentissä on voimassa tietojärjestelmien käytön säännöt.
4. Exam-järjestelmässä olevia tietoja käsitellään tietosuojailmoituksen mukaisesti.

EXAM system accessibility statement

exam@ulapland.fi 
tel. +358 40 481 3785 

• käsialaongelmat poistuvat
• tenttivastaukset ovat jäsennellympiä, kun opiskelija voi editoida vastaustaan tekstinkäsittelyohjelmalla
• henkilökohtaisen palautteen antaminen on helppoa järjestelmän kautta
• opiskelija saa itse valita tenttinsä ajankohdan ja paikan, jolloin sinun ei tarvitse opettajana järjestää tenttitilaisuuksia
• tenttitiloissa on reaaliaikainen ja tallentava kameravalvonta.

1. Kirjaudu EXAM-järjestelmään. Ensimmäisellä kerralla kirjautuessasi, profiiliksesi tulee opiskelija. Opettajan oikeudet EXAMiin saat lähettämällä pyynnön osoitteeseen exam@ulapland.fi. 
2. Saat ilmoituksen sähköpostitse, kun oikeutesi on päivitetty.

EXAM-järjestelmään liittyviä webinaaritallenteita löytyy EXAM-konsortion sivuilla. 

exam@ulapland.fi
P. 040 481 3785

Huom! Exam on kytketty Lapin yliopiston opintohallinnon järjestelmä Peppiin, josta opintojakson laajuutta ja arvosteluasteikkoa koskevat tiedot siirtyvät automaattisesti Examiin. Tiedot eivät kuitenkaan siirry Examista automaattisesti Peppiin, joten tenttien arvioinnit tulee viedä sinne käsin.

Katso opettajan ohjeet Exam-järjestelmän käyttöön Exam-konsortion yhteisistä ohjeista. Ohjeissa on kerrottu eri tenttityypeistä, niiden luomisesta sekä arvioimisesta. Ohjeissa on myös kerrottu, miten käytät tenteissä erilaisia kysymystyyppejä tai kysymysten arvontaa.

Katso ohjeet Exam-konsortion yhteisistä ohjeista:

• Kypsyysnäytteen kirjoitusohje on automaattisesti kypsyysnäytetentin liitteenä, joten opettajan ei tarvitse lisätä sitä erikseen.
• Kypsyysnäytetentin luominen ja arviointi

Lapin yliopiston opiskelijoilla on mahdollisuus suorittaa Exam-tentti toisella paikkakunnalla. Tenttivierailu on tällä hetkellä mahdollista EXAM-konsortion sivulla lueteltujen korkeakoulujen EXAM-tenttitiloissa.

Ilmoittaudu EXAM-tenttiin Lapin yliopiston sähköisen tenttipalvelun kautta omalla ulapland-tunnuksellasi ja varaa tenttipaikkasi ulkopuolisen oppilaitoksen listalta. Saat varausvahvistuksen sähköpostitse. Tarkistathan toisen korkeakoulun tenttitiloja koskevat ohjeet ja aukioloajat ennen varausta. Käytännöt vaihtelevat eri korkeakoulujen kesken. 

EXAM-konsortion ohje miten tenttiaika varataan toisen korkeakoulun tenttitilaan

Lapin yliopisto on mukana EXAMin yhteiskäytössä, joten toisen korkeakoulun opiskelija voi varata tenttiajan myös Lapin yliopiston tenttitilaan. Tentin voi suorittaa yliopiston aukioloaikoina. Tenttitilan ovet avautuvat 5 min ennen tentin alkamista. Katso tenttitilojen sijainti Lapin yliopistolla kampuskartasta (pdf)

Tarkista ennen varauksen tekemistä yliopiston aukioloajat sekä tenttitilojen käyttöohjeet. Lapin yliopiston tenttikoneilla on käytettävissä seuraavat ohjelmat: Word, Excel, Acrobat Reader, laskin, Windows valokuvat ja Notepad. Jos tenttiin vastaaminen vaatii muita ohjelmia, et voi suorittaa tenttiä tenttitilassamme. Lapin yliopistolla ei ole EXAM-tenttiakvaariossa käytössä kuulokkeita äänitiedostojen kuunteluun, eli äänitiedostoja sisältäviä tenttejä ei saa suorittaa tenttitiloissamme. Ilmoittaudu tenttivierailuun ja varaa tenttiaikasi oman kotikorkeakoulusi EXAM-järjestelmässä ja kotikorkeakoulusi tunnuksilla. 

Lapin yliopistossa otetaan asteittain käyttöön rajoitettu EXAM-omakonetentti. Rajoitettu omakonetentti on opiskelijoiden omilla tietokoneilla toteutettava EXAM-tentti, joka suoritetaan yliopiston tiloissa luentosalitenttinä. Tenttiä ei voi suorittaa muualla kuin opettajan määrittämässä tilassa Lapin yliopistolla. Ennen tenttiä opiskelija lataa koneelleen Safe Exam Browserin, jolla hän voi avata tentin käynnistystiedoston. Tentin käynnistystiedoston opiskelija saa tentin varausvahvistuksessa sähköpostitse. Käynnistystiedosto avautuu Safe Exam Browserilla ja tentin aikana opiskelija ei pääse käsiksi koneensa tiedostoihin tai Internet-selaimiin. Tentin alkaessa opettaja kertoo opiskelijoille salasanan, jolla tentti avautuu. Kun opiskelija palauttaa tai keskeyttää tentin, sovellus sulkeutuu ja opiskelijan kone toimii jälleen normaalisti. Tenttivastaukset tallentuvat EXAM-järjestelmään.  

Rajoitetun omakonetentin ohjeet opiskelijalle 

Rajoitetun omakonetentin ohjeet opettajalle 

• Lue rajoitetun omakonetentin ohjeet huolellisesti ja ole tarvittaessa yhteydessä EXAM-tukeen, jos sinulla on kysyttävää tentin varaamisesta ja suorittamisesta. 

• Tarkista tietokoneesi kunto. Jos tietokoneesi on rikki tai siinä on Linux- tai Chromebook-käyttöjärjestelmä, ole yhteydessä opettajaan varakoneen järjestämiseksi. 

• Lataa koneellesi Safe Exam Browser ja tentin käynnistystiedosto hyvissä ajoin ennen tenttiä. Safe Exam Browserin voit ladata täältä. Tentin käynnistystiedoston saat tenttivarauksen tehtyäsi sähköpostiisi, josta voit ladata sen tietokoneellesi. Safe Exam Browser ja tentin käynnistystiedosto tulee olla ladattuina koneellesi ennen tenttiä. Jos sinulla ei ole Safe Exam Browseria ja tentin käynnistystiedostoa ladattuina tenttitilaisuuden alkaessa, voi opettaja poistaa sinut tenttitilaisuudesta. 

• Lataa tietokoneesi akku ennen tenttiä ja ota varalta tietokoneesi virtajohto mukaan tenttiin.