Sähköinen tutkintotodistus on pdf-tiedosto, joka koostuu kolmesta osiosta:
Sähköisestä tutkintotodistuksesta on sekä suomenkielinen että englanninkielinen versio samassa tiedostossa.
Sähköinen todistus on dekaanin sähköisesti allekirjoittama, virallinen, alkuperäinen todistus. Sähköinen todistus on paperista todistusta luotettevampi; sen aitouden voi tarvittaessa varmistaa yliopiston varmennuspalvelussa tai Digi- ja väestöviraston palvelussa.
Kun valmistut, saat ladattua sähköisen todistuksen tiedostona Pepistä itsellesi 30 vrk ajan latauslinkin saamisesta. Tallenna tiedosto talteen useampaan paikkaan, esimerkiksi omalle laitteellesi ja pilvipalveluun.
Mikäli olet kadottanut Lapin yliopistosta saamasi tutkintotodistuksen, ota yhteys oman tiedekuntasi opintotoimistoon. Lapin yliopisto siirtyi sähköisiin tutkintotodistuksiin vuoden 2023 lopussa. Tätä ennen valmistuneet voivat pyytää kansliasta oikeaksi todistetun valokopion perinteisen tulostetun tutkintotodistuksensa arkistokappaleesta. Sähköisen tutkintotodistuksen saaneelle voidaan lähettää sähköinen tutkintotodistus uudelleen. Todistuskopion/todistuksen uudelleenlähettämisestä peritään käsittelymaksu.
Jos olet saanut valmistuessasi paperisen tutkintotodistuksen, et voi saada myöhemmin myös sähköistä tutkintotodistusta. Vastaavasti sähköisen tutkintotodistuksen saaneelle ei laadita paperista tutkintotodistusta. Sähköisen tutkintotodistuksen tuloste on aina epävirallinen kopio.
Jos huomaat jälkikäteen, että tutkintotodistuksessasi on merkittävä virhe (esimerkiksi väärä tutkintonimike tai pääaine), tai jos henkilötunnuksesi on vaihtunut valmistumisen jälkeen, saat maksutta tiedekuntasi opintotoimistosta uuden tutkintotodistuksen korjatuilla tiedoilla. Korjattu tutkintotodistus korvaa alkuperäisen todistuksen.