Yliopistomme henkilökuntaan kuuluvana saat käyttöösi sähköpostitilin ja käyttäjätunnuksen, jota tarvitset mm. kirjautuessasi Peppiin, sähköpostiin, luokkien työasemiin, langattomaan verkkoon ja joihinkin hallinnon järjestelmiin.
Käyttäjätili on voimassa työsuhteen keston ajan sekä sen ylittävät 14 päivää. Työsuhteen päätyttyä käyttäjätilit suljetaan ja niihin kuuluvat sähköpostilaatikot, pilvipalveluiden tiedostot (mm. OneDrive ja Google Drive) ja kotihakemisto (\\halla\home tai \\viipus\home) poistetaan. Käyttäjän vastuulla on ottaa talteen tarpeelliset sähköpostit ja tiedostot ennen työsuhteen päättymistä.
Henkilökunnan osalta työsuhteen päättymispäivä on normaalisti hyvissä ajoin tiedossa, jolloin tiedote lähtee 14 vuorokautta ennen työsuhteen päättymistä.
Tarvittaessa tilapäistä jatkoaikaa käyttäjätunnukselle hakee tiedekuntasi/yksikkösi hallintohenkilökunta. Käyttäjän omalla ilmoituksella ei voi pyytää jatkoaikaa tunnukselle tai oikeuksia jaettuihin resursseihin.
Uusi työsopimus aktivoi saman käyttäjätilin (salasanoineen) takaisin käyttöön. Sähköpostilaatikko, pilvipalveluiden tiedostot (mm. OneDrive) tai kotihakemisto (\\halla\home tai \\viipus\home) eivät kuitenkaan tässä yhteydessä palaudu.
Kun työsopimus on tehty niin käyttäjätunnuksen voi aktivoida etänä joko henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella osoitteessa https://iam.luc.fi/ .
Mobiilivarmenteen hankkimisesta löydät tietoa www.mobiilivarmenne.fi -sivustolta.
Kun olet aktivoinut käyttäjätunnuksesi, muista ottaa kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön. Tästä ohje alempana tällä sivulla.
Yliopistolla: Kirjaudu koneelle -> Paina Ctrl+Alt+Delete -> valitse Vaihda Salasana/Change Password -> kirjoita vanha salasana ja uusi salasana kahteen kertaan, käytä vahvaa salasanaa, joka on pitkä, ainakin 14 merkkiä ja sen tulee sisältää isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita tai erikoismerkkejä.
Yliopiston ulkopuolella: Mene osoitteeseen pwd.luc.fi ja kirjoita ylimmälle riville oma käyttäjätunnus muodossa LUC\käyttäjätunnuksesi ja loput ohjeen mukaan.
Myös unohtunut salasana vaihdetaan ensisijaisesti henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella osoitteessa: https://iam.luc.fi/ . Jos muistat vanhan salasanan, voit vaihtaa sen osoitteessa https://pwd.luc.fi . Unohtunut salasana voidaan vaihtaa myös soittamalla IT-palvelupisteeseen p. 040 778 5800. Palvelupyynnöt ja kysymykset pyydetään osoittaman IT-palvelupisteeseen.
Vahva salasana
Käyttäjätunnukseen liittyvä salasana on syytä valita sellaiseksi, että se on mahdollisimman vaikeasti arvattava, mutta kuitenkin henkilön itsensä helposti muistettava. Tällöin sitä ei tarvitse kirjoittaa ylös, jolloin mahdollisuus sen joutumisesta ulkopuolisen haltuun vähenee. Tällaisia ns. vahvoja salasanoja ovat esim. yhdyssanat, jotka eivät merkitse mitään, mutta ovat helposti muistettavia. Vahva salasana ei saa myöskään olla arvattavissa käyttäjän henkilökohtaisista ominaisuuksista, kuten osoitteesta, syntymäajasta, harrastuksista, perheenjäsenistä tms.
Salasanan vaatimukset
Käytä vahvaa salasanaa joka on pitkä, vähintään 14 merkkiä ja sen tulee sisältää isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita tai erikoismerkkejä.
Monta eri salasanaa
Salasanaa, jota käytetään yliopiston palveluissa, ei tule käyttää julkisissa internetpalveluissa, kuten Facebookissa tai julkisissa sähköpostipalveluissa tms.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen suojaa käyttäjätiliäsi ja tietojasi luvattomalta käytöltä myös silloin, jos joudut tunnus- ja salasanahuijauksen uhriksi.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen tapahtuu käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi joko puhelimeen tulevaan puheluun vastaamalla, puhelimeen tekstiviestinä vastaanotetulla kuusinumeroisella koodilla tai älypuhelinsovelluksella, Microsoft Authenticatorilla. Autentikaattorin käyttö on näistä suositeltavin ja käytössä helpoin tunnistautumistapa.
Tämä sovellus on saatavilla Android-laitteisiin Google Play -kaupasta ja iOS laitteisiin Apple App Store:sta.
Puhelimesi on siis tärkeä osa kaksivaiheista tunnistautumista.
Ohjeet kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöön löytyvät LUC IT palvelujen palveluportaalista:
Käyttäjätunnusten- ja pääsynhallinta – Kaksivaiheinen tunnistautuminen Office 365 -palveluissa